Sie können direkt über die CATAMA Software Suite E-Mails versenden. Sie haben zur Anbindung Ihres E-Mail-Accounts zwei Optionen: A. Hinterlegen Sie einen zentralen Account zum E-Mail Versand in den Systemeinstellungen Die Angaben zum POP/IMAP sowie SMTP Server sind identisch zu denen, die Sie auch in Ihrem E-Mail-Programm z.B. Outlook hinterlegen. […]
Kaufverträge, verbindliche Bestellung und Rechnungen generieren
Kaufverträge, verbindliche Bestellung und Rechnungen zur Veräußerung von Bestandsfahrzeugen (Professional & Enterprise) generieren Sie in nachfolgenden Schritten. A. Kunde + Fahrzeug anlegen 1. Legen Sie den gewünschten Kunden im Bereich „Interessenten & Kontakte“ -> „Kontakte“ an. 2. Legen Sie das zu veräußernde Bestandsfahrzeug im Bereich „Bestände & Lager“ -> „Bestandsfahrzeuge“ […]
Konversationen – E-Mail Benachrichtung versenden
In CATAMA Software können Sie u.a. in Aufträgen und Angeboten interne Konversationen zum gezielten Austausch in Vorgängen nutzen. Diese fungieren wie eine Art Chat direkt im jeweiligen Kontext. Sie können neben der klassischen Kommentarfunktion bis zu 2 Ansprechpartner hinterlegen, die beim Verfassen von neuen Einträgen in Konversationen als Melde-Optionen zur […]
Erzeugen von Proforma-Rechnungen
CATAMA Software ermöglicht Ihnen das Erzeugen von Proformarechnungen zu beliebigen Aufträgen (Professional & Enterprise). Wählen Sie hierfür in der Liste der Aufträge den gewünschten Beleg mit einem Klick aus. In den sich öffnenden Beleg-Details wählen Sie aus dem Dropdown Menü „Proforma als PDF“. Das CATAMA erzeugt dann zum Beleg eine […]
Abschlagsrechnung anlegen – Verknüpfung mit Ausgangsrechnung
In CATAMA Software haben Sie die Möglichkeit eine Abschlagsrechnung bzw. Abschlagszahlung zu einem beliebigen Auftrag zu erzeugen. Sie können die Rechnung dabei entweder manuell als „normalen“ Auftrag erzeugen und als Belegart „Abschlag“ festlegen oder einen Abschlagsbeleg zu einem bestehenden Auftrag anlegen. Wir empfehlen Ihnen wann immer möglich einen Abschlagsbeleg zu […]
Buchen von Wareneingängen
CATAMA Software verfügt über eine vollwertige Wareneingangsverwaltung. Erfassen Sie mit wenigen Klicks eingehende Lieferungen und führen Sie Bestandsbuchungen durch. Artikel und Waren aus externen Lieferungen verbuchen Sie dabei entweder manuell im System oder überlassen CATAMA den Job. I. Automatischer Wareneingang von Bestellungen Das System bucht auf Wunsch sämtliche Positionen Ihrer […]
Releases – CATAMA Kfz Software Suite
Die CATAMA Releases zeigen, zu welchem Zeitpunkt aktuell Funktionserweiterungen der CATAMA KFZ Software Suite umgesetzt wurden. Die Übersicht dient der Orientierung, die integrierten Funktionen können abweichen.
Hersteller Teilelisten – Importieren, nutzen und aktualisieren.
Das CATAMA ermöglicht Ihnen den Import und die Nutzung von externen Teilelisten Ihrer Hersteller. Importierte Teilelisten können nachfolgend im Kopfbereich des CATAMA durch Klick auf das Symbol Teilelisten (siehe Symbol rechts) durchsucht und für die Anlage von Artikeln im CATAMA Bestand genutzt werden. Aktivieren einer Teileliste Um eine neue Teileliste […]
Bestandsanalyse – Artikelliste basierend auf letztem Wareneingang ausgeben
Zur effektiveren Bestandsauswertung, können Sie sich Bestandslisten basierend auf dem letzten Wareneingangsdatum erzeugen lassen. Um eine spezfische Bestandsliste im CATAMA zu erzeugen, öffnen Sie im Bereich Bestände & Lager -> Bestände das Modul Bestandsauswertung (siehe Screenshot, schwarz markierter Button). In der Bestandsauswertung können Sie – im Bereich Bestandsanalyse – ein […]
QR Code Scanner auf Mobiletelefon für Inventurerfassung
Mit CATAMA wandeln Sie Ihr mobiles Endgerät (z.B. Mobiletelefon oder Tablet) in einen QR-Code Scanner. Mit diesem können Sie Inventuren oder Bestandsanpassungen sehr schnell, direkt im Lager beim Artikel vornehmen. Eine Liste der unterstützten mobilen Betriebssysteme und Browser finden Sie hier: Liste der Betriebssysteme QR-Code generieren Zur Generierung des QR […]