Textbausteine in CATAMA anlegen und verwenden

1. Textbaustein anlegen
Navigieren Sie im Hauptmenü zum Bereich „Warenwirtschaft“. Wählen Sie dort im „+“ Menü die Kategorie „Textbaustein“ aus. Vergeben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung und geben Sie den gewünschten Text ein. Speichern Sie den Textbaustein ab. Er steht Ihnen ab sofort als wiederverwendbare Vorlage zur Verfügung.
2. Textbaustein auf einem Auftrag einfügen
Öffnen Sie den gewünschten Auftrag (Rechnung, Angebot etc.). Klicken Sie im Positionsbereich auf den Button NEU, um eine neue Position hinzuzufügen. Wählen Sie als Positionstyp Textbaustein aus. Es erscheint eine Suche, wie Sie den Textbaustein unter Angabe des Suchbegriffs finden können. Wählen Sie den gewünschten Textbaustein aus – der hinterlegte Text wird automatisch als Position in den Auftrag übernommen.
Tipp: Textbausteine eignen sich ideal für wiederkehrende Hinweise, AGB-Auszüge, Zahlungsbedingungen oder andere Standardtexte, die Sie regelmäßig auf Ihren Dokumenten verwenden möchten.

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