Der Eingangscheck ist die digitale Prüfliste der Werkstatt am Bestandsfahrzeug. Sie ersetzen damit die Papierliste: Prüfpunkte, Fotos, Unterschrift und ein PDF mit Ihrem Briefkopf hängen am Fahrzeug.

1. Checkliste öffnen

Öffnen Sie das Fahrzeug im Fahrzeug-Editor und wechseln Sie in den Reiter Eingangscheck. Dort sehen Sie die Übersicht.

1. Checkliste bearbeiten öffnet die Vollbildseite zum Ausfüllen. Dieselbe Übersicht erscheint im Auftrag, sobald ein Bestandsfahrzeug erkannt ist.
2. Oben stehen die Fahrzeugdaten, darunter die Prüfpunkte. Gibt es mehrere Bereiche, wechseln Sie über die Reiter, zum Beispiel Werkstatt und Aufbereitung.
3. Die KBA-Nummer kommt aus den Fahrzeugdaten und muss nicht noch einmal eingetippt werden.

2. Prüfpunkte ausfüllen

Je nach Einrichtung des Betriebs sehen Sie unterschiedliche Felder.

1. i.O. / n.i.O. für Ja/Nein-Prüfpunkte. n.i.O. wird rot dargestellt. Oben erscheint ein Mängel-Banner mit den betroffenen Punkten und den Bemerkungen, sobald mindestens ein Punkt n.i.O. ist.
2. Freitext, Auswahl und Haken für weitere Angaben. Ein Haken ist nur ein Kästchen unter der Beschriftung.
3. Foto hängt das Bild an den Prüfpunkt. Es bleibt in dieser Checkliste und erscheint nicht unter den Fahrzeug-Fotos.
4. Unterschrift ist eine Zeichenfläche. Davon kann es mehrere geben, zum Beispiel Monteur und Kunde. Unterschrift löschen leert nur dieses eine Feld.
5. Auf Speichern klicken. Drucken erzeugt das PDF.

3. Die vier Statusfenster

Über der Prüfliste liegen vier Fenster nebeneinander: WS Eingang erledigt, WS Rote Arbeiten erledigt, Aufbereitungscheck erledigt und Aufbereitung erledigt.

• Ja färbt das Fenster grün und setzt das heutige Datum. Ein schon gesetztes Datum bleibt stehen.
• Nein oder noch nichts angeklickt lässt das Fenster rot und ohne Datum.
• Der Klick speichert sofort. Sie müssen die Checkliste dafür nicht erst öffnen.

4. Formular aufbauen (Edit Mode)

Wer die Checkliste nur ausfüllt, sieht keine Knöpfe zum Umbauen. Berechtigte Benutzer schalten oben Edit Mode ein. Erst dann erscheinen Pfeile, Zahnrad und Plus. Ein zweiter Klick oder das Neuladen der Seite schaltet den Modus wieder aus.

1. Plus an den Reitern legt eine neue Struktur an, zum Beispiel Lackiererei. Das Zahnrad am Reiter benennt sie, sortiert die Sektionen und kann sie entfernen.
2. Die Pfeile an einer Sektion ändern die Reihenfolge, zum Beispiel Scheiben unter Innenraum. Das Zahnrad an der Sektion bearbeitet die Felder.
3. Unter Gehört zu weisen Sie eine Sektion einer anderen Struktur zu, zum Beispiel Aufbereitung nach Lackiererei.
4. Bei jedem Feld wählen Sie den Typ und die Breite: ein Drittel, halb, zwei Drittel oder volle Breite. So stehen bis zu drei Felder nebeneinander.

Hinweise

• Der Eingangscheck muss in den Einstellungen aktiviert sein.
• Antworten bleiben am Fahrzeug gespeichert, auch wenn ein Feld später aus dem Formular entfernt wird. Es wird dann nur nicht mehr angezeigt.
• Edit Mode ändert das Formular für alle Fahrzeuge, nicht nur für das gerade geöffnete.