Nicht jede Bestellung kommt vollständig an. Mit der Teillieferung buchen Sie genau die gelieferten Mengen in den Wareneingang. Für den Rest legt CATAMA automatisch eine Rückstandsbestellung an. Der Lagerbestand stimmt dann, und Sie sehen, welche Teile noch ausstehen.

1. Teillieferung einbuchen

Öffnen Sie die Bestellung unter Bestellungen & Eingänge › Bestellungen. Zwei Wege führen in denselben Dialog:

• Im Menü des Speichern-Buttons Teillieferung einbuchen wählen, oder
• beim normalen Buchen auf Nur Teillieferung einbuchen klicken.

1. In der Positionsliste die tatsächlich gelieferte Menge eintragen (0 bis zur bestellten Menge). Nicht gelieferte Positionen auf 0 setzen.
2. Optional die Lieferschein-Nr. des Lieferanten erfassen.
3. Mit Teillieferung buchen bestätigen.

CATAMA bucht die gelieferten Mengen ins Lager (inkl. Eintrag im Wareneingangs-Journal) und setzt die Bestellung auf eingetroffen. Die Bestellung zeigt danach die gelieferten Mengen. Wie beim normalen Wareneingang ist sie danach gesperrt.

2. Rückstandsbestellung

Für alle Restmengen legt CATAMA automatisch eine neue Bestellung an:

• Die Nummer der Ursprungsbestellung erhält den Zusatz -R1, zum Beispiel BE202621-R1.
• Der Status lautet in Rückstand.
• In der Bestellliste steht sie gruppiert unter der Hauptbestellung, mit dem Hinweis „Rückstand zu …“.

Trifft der Rest später ein, buchen Sie die Rückstandsbestellung wie eine normale Bestellung – vollständig oder erneut als Teillieferung. Dann entstehen -R2, -R3 und so weiter.

3. Eingangsübersicht

Sobald Rückstände existieren, finden Sie in der Bestellliste unter Verwalten › Eingangsübersicht:

• oben die Gesamtsicht je Artikel: bestellt / geliefert / offen (offene Mengen rot, vollständige grün),
• darunter jede Bestellung der Kette mit Eintreffdatum, Lieferschein-Nr. und Mengen.

Über Öffnen springen Sie in die jeweilige Bestellung.

4. Anzeige im Auftrag

Wurden Teile aus einem Auftrag bestellt, zeigt das Warenkorb-Symbol an der Position den Lieferstatus der gesamten Kette:

• Blau – bestellt, noch nichts eingetroffen.
• Orange mit Zahl, zum Beispiel 2/4 – Teillieferung.
• Grün – vollständig eingetroffen.

Der Tooltip listet Nummer, Datum, Mengen und Status je Bestellung.

Häufige Fragen

• Mindestens eine Menge größer 0 ist nötig, sonst lässt sich nicht buchen.
• Sammelbestellungen können Sie nicht als Teillieferung buchen. Buchen Sie dort die einzelnen Unterbestellungen.
• Eine bereits gebuchte Bestellung lässt sich nicht erneut (teil-)buchen. Offene Mengen leben in der Rückstandsbestellung weiter.