Der Klassiker: Teile und Waren mit Preis und Lagerbestand

Artikel sind Ihre normalen Verkaufs- und Lagerteile – vom Ersatzteil bis zum
Zubehör. Sie haben:

• Vollständige Preise (EK, UVP, Verkaufspreise netto/brutto).
• Einen Lagerbestand mit Ist-, Mindest- und Maximalbestand sowie Lagerort.
  Die Bestandsführung lässt sich pro Artikel auch abschalten.
• Fotos, Warengruppen und optional die Anbindung an Ihren Webshop.

Artikel erscheinen in der normalen Artikelsuche auf dem Auftrag und werden beim Verkauf
vom Lagerbestand abgebucht.

Dienstleistungen und Arbeitszeit

Arbeitswerte bilden Ihre Leistungen ab – also alles, was nach Zeit
oder Aufwand abgerechnet wird (z. B. Montage, Diagnose, Inspektion):

• Die Preise verstehen sich pro Stunde bzw. pro AW; als Einheiten stehen
  z. B. Std., AW oder
  psch. zur Verfügung.
• Es gibt keinen Lagerbestand – eine Leistung kann nicht
  „ausgehen“, die verfügbare Menge ist immer unbegrenzt.
• Auf dem Beleg werden Arbeitswerte als Arbeitspositionen behandelt und können
  in Auswertungen getrennt von Teilen betrachtet werden („davon Arbeitswerte“).

Abgrenzung zum Artikel: Ein Artikel ist eine Ware mit Bestand, ein
Arbeitswert eine Leistung ohne Bestand.

Wiederverwendbare Texte für Ihre Belege

Textbausteine sind keine verkaufbaren Positionen, sondern gespeicherte
Texte, die Sie immer wieder auf Belegen einfügen – z. B. Garantiehinweise,
Zahlungsbedingungen oder Standard-Beschreibungen:

• Ein Textbaustein besteht nur aus einer Bezeichnung und dem hinterlegten Text
  – ohne Preis und ohne Bestand.
• Auf dem Beleg fügen Sie ihn über die eigene Suche
  Textbaustein ein; er erscheint dort als Textinhalt,
  nicht als berechnete Position.
• In der normalen Artikelsuche tauchen Textbausteine bewusst nicht auf.

Artikel mit zusätzlichen Reifendaten

Reifen sind im Kern ganz normale Artikel (mit Preisen und Lagerbestand),
bringen aber zusätzliche Felder speziell für Reifen, Räder und Felgen mit:

• Reifentyp (Sommer-/Winter-/Allwetterreifen bzw. -räder, Felgen),
  Größe, DOT, Profiltiefen,
  RDKS, Lochkreis u. v. m.
• Beim Anlegen wählen Sie einfach den Typ „Reifen“ statt
  „Artikel“; in der Liste lassen sich Reifen gezielt filtern.

Wichtig: Die Reifen in der Warenwirtschaft sind Ihre
Verkaufsware. Nicht verwechseln mit dem Reifenmanager /
Reifenlager – dort verwalten Sie die eingelagerten Kundenreifen
(Einlagerung, Lagerplätze, Etiketten), nicht den Verkaufsbestand.

Mehrere Positionen als ein verkaufbares Bündel

Ein Paket fasst mehrere Artikel und Arbeitswerte zu einem verkaufbaren
Stammdatensatz zusammen – z. B. ein Inspektionspaket aus Öl,
Filtern und Arbeitszeit:

• Der Paketinhalt kann Artikel, Arbeitswerte und diverse Positionen
  enthalten – auch weitere Pakete.
• Paketpreis berechnen? – der Preis wird auf Wunsch automatisch
  aus den enthaltenen Positionen ermittelt.
• Paketbestand berechnen? – der verfügbare Bestand ergibt
  sich aus den enthaltenen Artikeln; beim Verkauf werden die enthaltenen
  Artikel vom Lager abgebucht.
• Paketposition einzeln auf Auftrag? – Sie entscheiden, ob das
  Paket auf dem Beleg als eine Gesamtposition erscheint oder in seine
  Einzelpositionen aufgelöst wird.

Vorlagen für wiederkehrende Belegpositionen

Ein Block ist eine Vorlage für ein Stück Beleg – also eine
gespeicherte Zusammenstellung von Positionen, die Sie immer wieder brauchen:

• Der Blockinhalt kann Artikel, Arbeitswerte und diverse Positionen
  enthalten – und zusätzlich auch Textpositionen und
  Zwischensummen.
• Auf dem Beleg fügen Sie einen Block über die eigene Suche
  Blöcke ein. Er wird dabei immer in seine
  Einzelpositionen aufgelöst – jede Position mit ihrem eigenen Preis,
  einzeln bearbeitbar.
• Ein Block ist kein verkaufbarer Lagerartikel: Er hat keinen eigenen
  Bestand und erscheint nicht in der normalen Artikelsuche.