Einen neuen Mitarbeiter legen Sie als Benutzer an, weisen ihm Gruppen und damit Rechte zu und hinterlegen die Kontakt-E-Mail. Teams, Microsoft-Anmeldung und Perma-Login beschreiben eigene Artikel.

1. Benutzer anlegen

Öffnen Sie Mitarbeiter & Verwaltung › Benutzer & Mitarbeiter und klicken Sie auf Neuer Benutzer.

1. Im Reiter Stammdaten Benutzername, Vor- und Nachname sowie die Kontakt E-Mail eintragen. Die Kontakt-E-Mail braucht CATAMA unter anderem für den Login mit E-Mail-PIN.
2. Passwort setzen und den Status auf aktiv lassen.
3. Im Reiter Gruppen & Teams die Rechtegruppen zuweisen, die der Mitarbeiter braucht – zum Beispiel Werkstatt, Verkauf oder Buchhaltung.
4. Bei Bedarf die Reiter Planung & Sollwerte und E-Mail ausfüllen (Arbeitszeiten, eigenes Postfach).
5. Oben auf Speichern klicken.

Der Mitarbeiter erscheint in der Tabelle mit Name, Benutzername, Status und Gruppen. Er kann sich danach mit Benutzername und Passwort anmelden.

2. Gruppen und Rechte

Über Benutzer-Gruppen in derselben Liste pflegen Sie die Gruppen selbst. Eine Gruppe bündelt Modulrechte. Weisen Sie dem Benutzer nur die Gruppen zu, die er für seine Arbeit braucht.

Teams steuern die Zusammenarbeit in Planung und Aufträgen, nicht die technischen Rechte. Die Abgrenzung beschreibt der Artikel Teams und Gruppen – Unterschiede und Abgrenzung.

Hinweise

• In der Testversion ist das Speichern neuer Benutzer gesperrt.
• Die Zwei-Faktor-Anmeldung schalten Sie im selben Editor unter 2-Faktor Sicherheit ein. Das beschreibt der Artikel zum Login mit E-Mail-PIN.