Mit der Zwei-Faktor-Anmeldung schickt CATAMA nach dem Passwort einen einmaligen PIN an die Kontakt-E-Mail des Benutzers. Erst mit diesem PIN ist der Login vollständig. SSO mit Microsoft ist ein eigener Artikel und unabhängig davon.
1. Zwei-Faktor am Benutzer einschalten
Öffnen Sie Mitarbeiter & Verwaltung › Benutzer & Mitarbeiter, wählen Sie den Mitarbeiter und bleiben Sie im Reiter Stammdaten.
- Im Feld Kontakt E-Mail eine erreichbare Adresse eintragen. Ohne diese Adresse lässt sich der Faktor nicht aktivieren.
- Bei 2-Faktor Sicherheit via E-Mail wählen (statt inaktiv).
- Den Benutzer speichern.
In der Benutzerliste zeigt die Spalte 2FA danach aktiv.
2. Test-PIN senden
Im selben Reiter klicken Sie auf Jetzt Test-PIN senden und bestätigen die Nachfrage mit Ja. CATAMA schickt an die Kontakt-E-Mail den festen Code 123456. Die Mail sagt ausdrücklich, dass dieser PIN für einen Login nicht gültig ist. So prüfen Sie nur, ob die Adresse zustellbar ist.
3. Anmelden mit PIN
- Wie gewohnt Benutzername und Passwort eingeben.
- CATAMA öffnet das Overlay PIN und schreibt: der Login-PIN wurde per E-Mail versandt und ist gültig bis zur genannten Uhrzeit (rund zwei Minuten).
- Die Mail trägt den Betreff CATAMA – Login PIN und enthält einen sechsstelligen Code.
- Den Code ins Overlay eintragen und auf OK klicken (oder die Eingabetaste). Danach sind Sie angemeldet.
Abbrechen schließt das Overlay und lädt die Anmeldeseite neu. Ein abgelaufener PIN wird nicht mehr angenommen – Passwort erneut eingeben, dann kommt ein neuer Code.
Hinweise
- Der PIN geht an die Kontakt E-Mail, nicht an den Benutzernamen.
- Test-PIN und Login-PIN sind verschieden. Nur der Code aus der Login-Mail öffnet die Sitzung.