CATAMA bietet Ihnen zwei Möglichkeiten zum Hinterlegen von Konten (z.B. Erlöskontos). Sie können diese entweder allgemein gegen Auftragsarten definieren oder detailliert über die Warengruppen vorgeben.

1. Erlöskonten zu Auftragsarten/Rechnungsarten hinterlegen
Wechseln Sie hierfür in die Systemeinstellungen, in den Bereich „Konten & USt.“. Hier können Sie für spezifische Auftragsarten, die jeweiligen gewünschten Erlöskonten sowie die Mandanten- und Beraternummer für den erzeugten Belegexport vorgeben.

Bei Nutzung des Exports wird CATAMA die jeweiligen Belege den entsprechenden Konten direkt zuweisen. Nach dem Import in die DATEV Oberfläche werden diese direkt zugewiesen.

2. Konten über Warengruppen definieren

Neben der Möglichkeit der Vorgabe von Konten für die jeweiligen Erlöse gegen Auftragsarten können Sie die Konten auch über die Warengruppen vorgeben. Hierbei haben Sie die Option, zum Hinterlegen des den Wareneinsatzesskontos, dem Bestandskonto, dem Erlöskonto sowie zur Angabe der Kostenstelle und des Warenabgangskontos.

Artikel oder Arbeitswerte, denen Sie die jeweilige Warengruppe zuweisen, werden beim Export als Buchungsstapel automatisch den jeweiligen Konten zugewiesen. Die jeweilige Warengruppe können Sie dabei bequem über den Bestandseditor ausweisen und den Artikeln zuordnen.

Bei der Vergabe der Konten können Sie zwischen klassischen Auftragen/Rechnungen sowie internen Aufträgen/Rechnungen unterscheiden. Überdies haben die Angabe der Erlöskonten in den Warengruppen Vorrang zu den (in Punkt 1 gezeigten) Angaben zu Erlöskonten gegen Auftragsarten. Das Erlöskonto in der Warengruppe wird, wenn diese einem Artikel der Rechnung zugewiesen, im Rahmen des Exports selektiert und das Erlöskonto der Auftragsart ignoriert.

Auch ist es im Rahmen der Auftragsbearbeitung möglich, die Warengruppe einer diversen (also nicht Bestands-geführten) Position direkt im Auftrag zuzuweisen. Somit erhalten Sie auch die korrekten Kontierungen, für nicht im Vorfeld angelegte Artikel oder Arbeitswerte.