Trello-Boards in CATAMA nutzen

Mit der Trello-Integration verbinden Sie Ihre Trello-Boards direkt mit CATAMA.
So sehen und bearbeiten Sie Ihre Aufgaben, ohne CATAMA verlassen zu müssen – inklusive Karten, Beschreibungen, Medien, Kommentaren und Drag & Drop. Alle Änderungen werden live mit Trello synchronisiert.

1. Voraussetzungen

Damit die Integration funktioniert, sind zwei Dinge nötig:

  • Einmalige Freischaltung durch einen Administrator (globaler Trello-API-Schlüssel).
  • Persönliche Verbindung pro Benutzer (jeder Mitarbeiter verbindet sein eigenes Trello-Konto).

Dadurch sieht jede Person genau die Boards, für die sie in Trello berechtigt ist –
ganz ohne geteilte Zugangsdaten.

2. Einrichtung durch den Administrator (einmalig)

  1. In CATAMA zu Einstellungen » System-Einstellungen » API wechseln.
  2. Den Abschnitt Trello öffnen.
  3. Den API Key eintragen. Diesen erhalten Sie in Ihrem Trello-Konto unter
    trello.com/power-ups/admin
    (Power-Up anlegen, anschließend wird der API Key angezeigt).
  4. Die Trello-Anbindung aktivieren und speichern.

Hinweis: Erst wenn die Anbindung aktiv ist, erscheint der Menüpunkt
„Trello-Boards“ im Bereich Planung & Projekte.

3. Ihr Trello-Konto verbinden (pro Benutzer)

  1. Im Menü Planung & Projekte auf „Trello-Boards“ klicken.
  2. Beim ersten Aufruf erscheint das Fenster „Mit Trello verbinden“.
  3. Auf „Mit Trello verbinden“ klicken – es öffnet sich ein Trello-Fenster zur Autorisierung.
  4. Die Freigabe in Trello bestätigen. Trello zeigt danach einen Token an.
  5. Diesen Token kopieren, in CATAMA in das Feld „Trello Token“ einfügen und speichern.

Fertig – Ihre Boards werden nun angezeigt. Der Token wird sicher in Ihrem Benutzerprofil hinterlegt;
Sie müssen ihn nur einmal eingeben.

Token abgelaufen? Sollte die Verbindung einmal nicht mehr funktionieren,
erscheint automatisch erneut das Verbindungsfenster. Einfach den Vorgang wiederholen.

4. Boards und Listen ansehen

  • Nach dem Öffnen sehen Sie eine Übersicht Ihrer Boards.
  • Ein Klick auf ein Board öffnet die Kanban-Ansicht mit allen Listen (Spalten) und Karten.
  • Die Spalten übernehmen die Farben aus Trello, damit die Ansicht vertraut wirkt.
  • Über „In Trello öffnen“ springen Sie jederzeit zum Original-Board in Trello.

Jede Karte zeigt auf einen Blick:

  • Titel und ggf. ein Vorschaubild (Cover) – auch von Loom-, YouTube- oder Vimeo-Links.
  • Labels (farbige Markierungen).
  • Symbole für Fälligkeitsdatum, Beschreibung, Kommentare, Anhänge und Checklisten.
  • Die Initialen der zugewiesenen Mitglieder.

5. Karten anlegen und Listen erstellen

  • Neue Karte: In einer Liste auf „+ Karte hinzufügen“ klicken,
    Titel eingeben und bestätigen.
  • Neue Liste: Ganz rechts auf „+ Liste hinzufügen“ klicken und einen Namen vergeben.

6. Karten per Drag & Drop verschieben

Sie können Karten einfach mit gedrückter Maustaste in eine andere Liste ziehen und dort ablegen –
genau wie in Trello. Die neue Position wird sofort in Trello gespeichert.
Auch das Verschieben in leere Listen ist möglich; die gesamte Spalte dient als Ablagefläche.

Tipp: Ziehen Sie die Karte an einer freien Stelle (nicht auf einem Link oder Bild),
dann startet das Verschieben am zuverlässigsten.

7. Kartendetails bearbeiten

Ein Klick auf eine Karte öffnet die Detailansicht. Dort können Sie:

  • den Titel ändern,
  • die Beschreibung bearbeiten (siehe Abschnitt 8),
  • Anhänge / Medien ansehen, hochladen und löschen (siehe Abschnitt 9),
  • ein Fälligkeitsdatum setzen,
  • Kommentare hinzufügen,
  • die Karte archivieren oder „In Trello öffnen“.

Zum Speichern auf „Speichern“ klicken – die Änderungen werden an Trello übertragen.

8. Beschreibung mit Medien

Die Beschreibung wird ansprechend dargestellt: Bilder, Links und Videovorschauen
(z. B. YouTube, Loom, Vimeo) erscheinen direkt in der Karte statt als nackter Link.

  • Zum Ändern auf „Bearbeiten“ klicken.
  • Der Text nutzt das Markdown-Format (identisch zu Trello), z. B.:
    • **fett** und *kursiv*
    • Listen mit - am Zeilenanfang
    • Bilder mit ![Beschreibung](Bild-URL)
  • Mit „Beschreibung speichern“ übernehmen oder mit „Abbrechen“ verwerfen.

Gut zu wissen: Die Beschreibung bleibt vollständig mit Trello kompatibel.
Was Sie hier speichern, sehen Sie genauso in der Trello-App – und umgekehrt.

9. Anhänge und Medien hochladen

  • Im Bereich „Anhänge & Medien“ sehen Sie alle Dateien der Karte.
    Bilder werden als Vorschau angezeigt, andere Dateien als anklickbarer Link.
  • Über „Datei hinzufügen“ laden Sie eine oder mehrere Dateien direkt zur Karte hoch.
  • Bei Bildern können Sie über das Symbol „einfügen“ das Bild automatisch in die Beschreibung übernehmen.
  • Nicht mehr benötigte Anhänge entfernen Sie über das Papierkorb-Symbol (mit Rückfrage).

10. Automatische Aktualisierung

Das Board aktualisiert sich automatisch, wenn in Trello (oder durch Kolleg:innen) Änderungen
vorgenommen werden – so sehen Sie stets den aktuellen Stand. Während Sie gerade eine Karte ziehen,
ein Fenster geöffnet haben oder tippen, wird die Aktualisierung kurz pausiert, damit Ihre Arbeit nicht unterbrochen wird.

Häufige Fragen (FAQ)

Ich sehe den Menüpunkt „Trello-Boards“ nicht.
Die Integration wurde noch nicht durch einen Administrator freigeschaltet (siehe Abschnitt 2)
oder Sie haben Ihr Trello-Konto noch nicht verbunden (Abschnitt 3).

Meine Boards werden nicht angezeigt.
Prüfen Sie, ob Ihr Trello-Token korrekt gespeichert ist. Wird das Verbindungsfenster angezeigt,
wiederholen Sie bitte den Verbindungsvorgang.

Sind meine Daten sicher?
Ja. Jeder Benutzer verbindet sein eigenes Trello-Konto über ein persönliches Zugriffs-Token.
Es werden keine Passwörter gespeichert, und Sie sehen ausschließlich die Boards, für die Sie in Trello berechtigt sind.

Werden Änderungen sofort übernommen?
Ja. Aktionen in CATAMA (Verschieben, Bearbeiten, Kommentieren, Anhänge) werden direkt an Trello übertragen.
Umgekehrt erscheinen Trello-Änderungen automatisch in CATAMA.

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