Überblick
Die Funktion „Automatisches Speichern von Aufträgen + Angeboten bei Änderung von Auftragspositionen“ ermöglicht es, dass Ihre Aufträge und Angebote automatisch gespeichert werden, sobald Sie Änderungen an den Auftragspositionen vornehmen. Sie müssen nicht mehr manuell auf „Speichern“ klicken.
Aktivierung der Funktion
### Für einzelne Benutzer
1. Öffnen Sie die **Benutzerverwaltung**
2. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus oder bearbeiten Sie Ihr eigenes Benutzerprofil
3. Suchen Sie nach der Checkbox **“Automatisches Speichern von Aufträgen + Angeboten bei Änderung von Auftragspositionen“**
4. Setzen Sie das Häkchen, um die Funktion zu aktivieren
5. Speichern Sie die Benutzereinstellungen
Die Einstellung kann für jeden Benutzer individuell aktiviert oder deaktiviert werden.
Funktionsweise
### Automatische Überwachung
– Nach dem Öffnen eines Auftrags oder Angebots wartet das System 3 Sekunden
– Danach beginnt die automatische Überwachung der Auftragspositionen
– Alle **3 Sekunden** prüft das System, ob Änderungen an den Positionen vorgenommen wurden
### Automatisches Speichern
– Sobald Änderungen erkannt werden, speichert das System den Auftrag/das Angebot automatisch
– Sie erhalten keine separate Meldung über das automatische Speichern
– Die Funktion arbeitet im Hintergrund, ohne Ihre Arbeit zu unterbrechen
### Visuelle Bestätigung
– Wenn die Funktion aktiv ist, erscheint die Anzeige **“Auto-Save aktiv“** im Editor
– Diese Anzeige befindet sich im Bereich der Auftragspositionen
– Sie zeigt an, dass die automatische Speicherung für diesen Auftrag/dieses Angebot aktiviert ist
## Vorteile
✅ **Kein Datenverlust**: Ihre Änderungen werden automatisch gesichert
✅ **Zeitersparnis**: Kein manuelles Klicken auf „Speichern“ erforderlich
✅ **Sicher arbeiten**: Auch bei versehentlichem Schließen des Editors sind Ihre Änderungen gespeichert
✅ **Unterbrechungsfreies Arbeiten**: Die Funktion läuft im Hintergrund
## Wichtige Hinweise
– Die Funktion überwacht **nur Änderungen an den Auftragspositionen** (Artikel hinzufügen, entfernen, Mengen ändern, etc.)
– Andere Felder wie Kundeninformationen oder Bemerkungen sollten weiterhin manuell gespeichert werden
– Die automatische Speicherung startet erst 3 Sekunden nach dem Öffnen des Editors, um ein ungewolltes Speichern beim Laden zu vermeiden
– Die Überwachung stoppt automatisch, wenn Sie den Editor verlassen
## Kombination mit anderen Auto-Save-Funktionen
Diese Funktion kann parallel zur **zeitbasierten automatischen Speicherung** (Speichern nach 3 Minuten) verwendet werden. Beide Funktionen ergänzen sich und bieten zusätzliche Sicherheit:
– **Positionsbasierte Speicherung**: Speichert sofort bei Änderung der Positionen
– **Zeitbasierte Speicherung**: Speichert alle 3 Minuten, auch wenn nur andere Felder geändert wurden
Deaktivierung
Falls Sie die Funktion nicht mehr nutzen möchten:
1. Öffnen Sie die Benutzerverwaltung
2. Bearbeiten Sie den entsprechenden Benutzer
3. Entfernen Sie das Häkchen bei „Automatisches Speichern“
4. Speichern Sie die Änderungen
Nach der Deaktivierung müssen Sie Aufträge und Angebote wieder manuell speichern.
Fehlerbehebung
**Problem**: Die Anzeige „Auto-Save aktiv“ erscheint nicht
– **Lösung**: Überprüfen Sie, ob die Funktion in den Benutzereinstellungen aktiviert ist
**Problem**: Änderungen werden nicht gespeichert
– **Lösung**: Warten Sie mindestens 3 Sekunden nach dem Öffnen des Editors, bevor Sie mit der Bearbeitung beginnen
– **Lösung**: Prüfen Sie Ihre Internetverbindung
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*Stand: Oktober 2025*