Mit dem Auftragslabel drucken Sie direkt aus einem Auftrag ein Etikett zum Aufkleben am Fahrzeug. Auf dem Label stehen die Auftragsnummer, der Name des Kunden, das Kennzeichen sowie Hersteller und Modell. Dazu kommt ein QR-Code. Scannt der Mechaniker ihn, landet er sofort im richtigen Auftrag. So vermeiden Sie Verwechslungen, vor allem bei Kunden mit mehreren Fahrzeugen.
Was auf dem Label steht
- QR-Code zum Auftrag
- Auftragsnummer
- Name des Kunden. Bei einer Privatperson mit hinterlegter Firma steht die Firma zusätzlich darunter.
- Kennzeichen sowie Hersteller und Modell des Fahrzeugs. Hat der Auftrag kein Fahrzeug, entfällt dieser Teil.
Welche Angaben auf dem Label erscheinen und wie sie aussehen, können Sie im Template-Builder ändern (siehe unten).
Auftragslabel einschalten
Öffnen Sie den Systemeditor und wechseln Sie zum Reiter Label. Im Abschnitt Auftragslabel tragen Sie ein:
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Label-Breite | Breite des Etiketts in Punkt |
| Label-Höhe | Höhe des Etiketts in Punkt |
| Labeldruck aktivieren? | Häkchen setzen |
Speichern Sie die Einstellungen. Ohne das Häkchen erscheint der Menüpunkt im Auftrag nicht.
Etikettengröße umrechnen
Die Größe wird in Punkt angegeben. 72 Punkt entsprechen 25,4 mm, ein Millimeter sind also etwa 2,835 Punkt. Voreingestellt sind 252 × 144 Punkt, das sind etwa 89 × 51 mm.
| Etikett | Breite | Höhe |
|---|---|---|
| 62 × 29 mm (z. B. Brother DK-11209) | 176 | 82 |
| 89 × 51 mm (Voreinstellung) | 252 | 144 |
| 101 × 54 mm (z. B. Dymo 99014) | 286 | 153 |
Am besten drucken Sie zuerst ein Probe-Label und passen die Werte danach an.
Label aus dem Auftrag drucken
- Öffnen Sie den Auftrag.
- Wählen Sie im Druckmenü den Punkt Auftragslabel. Er steht neben Direktannahme.
- CATAMA zeigt das Label als PDF in der Etikettengröße an. Drucken Sie es auf Ihrem Etikettendrucker aus.
Achten Sie im Druckdialog darauf, dass das Papierformat zum Etikett passt und der Druck nicht auf eine ganze Seite skaliert wird.
QR-Code scannen
Der QR-Code öffnet den Auftrag an diesen Stellen:
- Am PC mit einem Handscanner: Der Auftrag öffnet sich direkt in CATAMA.
- Im Smartphone-Dashboard: Code mit der Kamera-Funktion im Dashboard scannen, der Auftrag öffnet sich.
- Im Time-Panel: Nach dem Scan des eigenen Benutzer-Codes stempelt der Scan des Labels den Mitarbeiter auf den Auftrag ein.
Mit der normalen Kamera-App eines Handys funktioniert der Code nicht. Er enthält keinen Link, sondern eine Kennung, die nur CATAMA auswertet.
Label selbst gestalten
Die Vorlage des Labels können Sie im Template-Builder anpassen. Öffnen Sie dazu Dokumentvorlagen, wählen Sie unter Standard-Dokumente die Karte Auftragslabel und klicken Sie auf Anpassen. Wählen Sie, ob die Fassung für alle Filialen oder nur für eine Filiale gelten soll, und klicken Sie auf Anlegen und bearbeiten.
Im Modus Einfach können Sie ohne HTML-Kenntnisse:
- die Schriftgröße ändern
- Bereiche ein- und ausblenden: QR-Code, Firma des Kunden, Fahrzeugdaten
- das Firmenlogo einsetzen, falls die Vorlage es enthält
Im Modus Experte (HTML) fügen Sie über Feld einfügen weitere Angaben ein, zum Beispiel:
| Platzhalter | Inhalt |
|---|---|
{{qrcode_documentid}} |
QR-Code zum Auftrag |
{{invoice_id}} |
Auftragsnummer |
{{customer_name}} |
Name des Kunden |
{{customer_phone}} |
Telefon des Kunden |
{{mobile_sign}} |
Kennzeichen |
{{mobile_chassis_number}} |
FIN |
{{intake_date}} |
Annahmedatum |
{{company_name}} |
Ihr Firmenname |
Mit Vorschau sehen Sie das Label mit einem echten Auftrag. Über das Suchfeld wählen Sie einen anderen Auftrag als Beispiel. Jedes Speichern legt eine Revision an, die Sie unter Historie jederzeit zurückholen können.
Gedruckt wird Ihre Fassung erst, wenn Sie auf Veröffentlichen klicken. Vorher prüft CATAMA die Vorlage und erzeugt einen Probedruck. Mit Nicht mehr zum Drucken anbieten kehren Sie zur Standardvorlage zurück.
Wenn etwas nicht klappt
- Der Menüpunkt Auftragslabel fehlt: Im Systemeditor unter Label das Häkchen bei Labeldruck aktivieren? im Abschnitt Auftragslabel setzen und speichern. Danach den Auftrag neu öffnen.
- Das Label ist zu groß, zu klein oder abgeschnitten: Breite und Höhe in Punkt prüfen (Millimeter × 2,835) und im Druckdialog das passende Etikettenformat wählen, ohne Skalierung.
- Das Kennzeichen fehlt: Am Auftrag ist kein Fahrzeug hinterlegt oder am Fahrzeug fehlt das Kennzeichen.
- Beim Scannen passiert nichts: Mit dem Handscanner muss CATAMA im Vordergrund geöffnet sein. Am Handy im Smartphone-Dashboard von CATAMA scannen, nicht mit der Kamera-App.
- Änderungen aus dem Template-Builder erscheinen nicht im Druck: Die Fassung muss veröffentlicht sein. Eine Fassung für eine Filiale gilt nur für Aufträge dieser Filiale.
Bei Fragen steht der Support unter support@catama-software.de zur Verfügung.