Was ist eine Netto-Rechnung? Eine Netto-Rechnung ist eine Rechnung ohne Umsatzsteuer. Sie wird verwendet für: Kunden im EU-Ausland mit gültiger USt-IdNr. Reverse-Charge-Verfahren, ideal in Kombi mit dem Kautionsbeleg Steuerbefreite Kunden (z.B. Kleinunternehmer gemäß §19 UStG) Exportlieferungen außerhalb der EU So erstellen Sie eine Netto-Rechnung Methode 1: Bei Rechnungserstellung Neuen Beleg erstellen oder bestehenden Beleg öffnen Wählen […]
CSV-Import für Lieferanten & Hersteller (Format B)
CSV-Import für Lieferanten & Hersteller (Format B) – Benutzerhandbuch Überblick Der CSV-Import Format B ermöglicht den Import großer Teilelisten mit flexibler Spaltenzuordnung. Die Datenverarbeitung erfolgt im Hintergrund über einen CRON-Job. Voraussetzungen Lieferant/Hersteller muss zuerst gespeichert werden (Import B ist nur bei bestehenden Datensätzen verfügbar) CSV-Datei im Format UTF-8 (empfohlen) Trennzeichen: Komma (,) oder Semikolon (;) Ablauf 1. CSV-Datei […]
Automatisches Speichern von Aufträgen und Angeboten
Überblick Die Funktion „Automatisches Speichern von Aufträgen + Angeboten bei Änderung von Auftragspositionen“ ermöglicht es, dass Ihre Aufträge und Angebote automatisch gespeichert werden, sobald Sie Änderungen an den Auftragspositionen vornehmen. Sie müssen nicht mehr manuell auf „Speichern“ klicken. Aktivierung der Funktion ### Für einzelne Benutzer 1. Öffnen Sie die **Benutzerverwaltung** […]
Artikel-Label erstellen
Mit der Artikel-Label-Funktion können Sie druckbare Etiketten für Ihre Artikel/Produkte erstellen. Diese Etiketten enthalten wichtige Produktinformationen wie Artikelname, Verkaufspreis, Artikel-Nummer und einen QR-Code zur schnellen Identifikation. Verwendung: Die Label-Funktion muss zunächst in den Systemeinstellungen aktiviert werden Legen Sie die gewünschte Label-Breite und Label-Höhe in Pixeln fest Im Artikel-Detailbereich erscheint dann […]
Erstellen eines Perma-Login Links für Mitarbeiter
Um den Mechanikern die Arbeit im CATAMA zu erleichtern, können für Mitarbeiter s.g. Perma-Login Links erzeugt werden. Mit diesen ist es dem Mitarbeiter generell möglich, sich ohne Angabe des Benutzernamens und Passwort, direkt über den Aufruf eines Links im CATAMA einzuloggen. Achtung: Bitte nutzen Sie diese Funktion mit Vorsicht. Jede […]
Erstellung einer Inventurliste bzw. Bestandliste
CATAMA erstellt jeden Abend um 23:59 Uhr einen Inventur-Snapshot Ihres aktuellen Warenbestands. Die Inventurlisten können Sie im Bereich „Bestand“ -> „Inventuren“ aufrufen. 1. Inventurliste erzeugen Um für einen Stichtag und ggf. rückwirkend eine Inventur- oder Bestandsliste zu erzeugen, gehen Sie in den Bereich „Bestände“ und dort auf den Reiter „Inventuren“. […]
Zeiterfassung im CATAMA über QR-Scanner (Anwesensheitserfassung)
Neben der klassischen Zeiterfassung im Dashboard des jeweiligen Benuzters, haben Sie in CATAMA die Möglichkeit, die Zeiterfassung über QR-Code Scanner zu realisieren. Mitarbeiter können sich so über einfache Scanvorgänge ein- und ausstempeln und ihre Pausenzeiten und Anwesenheitszeiten erfassen. Für die Zeiterfassung benötigen Sie folgende Dinge: QR-Code Scanner Liste der QR-Mitarbeiter […]
Kundendaten
API Dokumentation – Kunden Alle Endpunkte unter /api/customers/ zum Abruf, zur Auflistung und zur Anlage von Kunden. Authentifizierung Alle Endpunkte erfordern den Parameter token mit dem gueltigen API-Token. Bei ungueltigem Token wird {„status“: 0, „message“: „Invalid Token“} zurueckgegeben. Endpunkte GET /api/customers/list — Alle Kunden auflisten (inkl. Fahrzeuge) GET /api/customers/byid — […]
Auswertung zu aktuellen Mindest- und Max-Bestandartikeln erzeugen
CATAMA ermöglicht Ihnen die Erzeugung eines Reports zur Ermittlung sämtlicher Artikel, die den Mindest- oder Maximal-Bestand erreicht haben. Report erzeugen Wechseln Sie in den Bereich Bestand und rufen Sie die Bestandsauswertung auf. Wählen Sie nachfolgend eine der Report-Optionen aus. CATAMA erzeugt Ihnen einen – in Excel per Copy & Paste […]
Bestandsdaten der Warenwirtschaft
API Dokumentation – Bestand / Artikel-Inventar Endpunkte zum Abruf von Artikelstammdaten inklusive aktueller Lagerbestände, Reservierungen und Gesamtbestand über https://ihre-catama-url/api/inventory/list und https://ihre-catama-url/api/inventory/byid, zum Buchen von Wareneingängen / Bestandsabgängen über https://ihre-catama-url/api/inventory/book, zum Anlegen von Artikeln und Arbeitswerten über https://ihre-catama-url/api/articles/create und https://ihre-catama-url/api/laborvalues/create, sowie für die Stammdaten-Lookups über https://ihre-catama-url/api/articles/categories, https://ihre-catama-url/api/articles/fabricators und https://ihre-catama-url/api/articles/deliverers. Authentifizierung Alle […]