Ressourcen anlegen und Terminen zuordnen

Ressourcen sind Dinge oder Personen, die Sie einem Werkstatttermin zuordnen: eine Hebebühne, ein Leihwagen, ein Fahrer. Zuerst legen Sie die Ressource an, danach wählen Sie sie am Termin.

1. Ressource anlegen

Öffnen Sie Planung & Projekte › Ressourcen.

  1. Auf Neue Ressource klicken.
  2. Im Dialog Ressource Editor den Namen der Ressource eintragen.
  3. Den Typ wählen: Allgemein (zum Beispiel Hebebühne), Werkstattfahrzeug (Leihwagen) oder Fahrer.
  4. Eine Kalender-Farbe festlegen, damit die Belegung im Kalender erkennbar ist.
  5. Auf Speichern klicken und die Nachfrage mit Ja bestätigen.

Die Ressource erscheint danach in der Liste als aktiv und steht in den Terminmasken zur Auswahl.

2. Ressource einem Termin zuordnen

Öffnen Sie Planung & Projekte › Arbeitsart-Planer (in manchen Mandanten heißt der Menüpunkt anders, die Maske ist dieselbe).

  1. Auf Neuen Termin anlegen klicken.
  2. Datum, Arbeitsart, Titel, Kunde und Fahrzeug ausfüllen.
  3. Im Feld Resource die gewünschte Ressource wählen. Ein Werkstattwagen (Leihwagen) steht zusätzlich im eigenen Feld Werkstattwagen.
  4. Auf Speichern klicken. CATAMA bestätigt: Termin wurde gespeichert.

In der Terminübersicht filtern Sie über das Feld der Ressource auf eine einzelne Bühne oder einen einzelnen Wagen. Über Spalten anpassen blenden Sie die Spalte Resource ein.

Hinweise

  • Das Feld am Termin heißt in der Oberfläche oft Resource (englisch), das Modul selbst Ressourcen.
  • Werkstattwagen und Resource sind zwei Felder: den Leihwagen tragen Sie als Ressource vom Typ Werkstattfahrzeug ein und wählen ihn zusätzlich im Feld Werkstattwagen, wenn Ihr Betrieb so arbeitet.

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