Unter Kasse & Buchungen sehen Sie die Bewegungen Ihrer Kasse. Barzahlungen aus der Rechnungsabrechnung erscheinen automatisch. Manuell buchen Sie Einlagen und Entnahmen, zum Beispiel Wechselgeld oder eine Entnahme für den Einkauf.
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Akquise & Abrechnung › Kasse & Buchungen. Die Seite heißt Kassenbuch. Ist ein zweites Kassenbuch eingerichtet, wechseln Sie oben zwischen 1. Kassenbuch und 2. Kassenbuch. Weitere Reiter zeigen Zählungen und die Zahlungshistorie je Zahlungsart.
1. Einlage oder Entnahme buchen
- Auf das Plus-Symbol Kassenentnahme anlegen klicken. Es öffnet sich das Panel Kassenbuchung vornehmen.
- Im Reiter Buchung ausfüllen: Buchungsdatum, Buchungsbetrag, Belegdatum, Buchungstyp (Entnahme oder Einlage), optional USt.-Satz, Buchungsvermerk und Buchungskonto.
- Falls vorhanden das richtige Kassenbuch wählen.
- Auf Buchen klicken und die Nachfrage zur Höhe mit Ja bestätigen.
Die Buchung erscheint in der Liste. Ist eine TSE-Kasse eingerichtet, signiert CATAMA den Bon. Übersteigt die Entnahme den Kassenstand, warnt CATAMA mit Entnahmebetrag übersteigt Kassenstand.
2. Rechnungszahlung in der Kasse
Zahlen Sie eine Rechnung bar, schreibt CATAMA die Bewegung selbst ins Kassenbuch – Sie müssen sie nicht nacherfassen. In der Tabelle erscheint der Typ Rechnung. Den Bon drucken Sie über das Drucker-Symbol der Zeile.
Am Beleg selbst buchen Sie die Zahlung wie im Artikel zu Zahlungseingängen beschrieben. Ist die Schnellabrechnung aktiv, erledigt das der Euro-Button am Beleg über Checkout und Beleg abrechnen.
Zählhilfe
Über die Zählhilfe zählen Sie den tatsächlichen Bestand nach Stückelung. Das Ergebnis landet im Reiter der Zählungen und hilft beim Tagesabschluss.
Hinweise
- Das manuelle Panel bucht nur Einlage und Entnahme. Rechnungen, Wareneingänge und vergleichbare Bewegungen kommen aus den Fachmodulen.
- Die RKSV-Kasse für Österreich ist ein eigener Artikel. Die Schritte oben gelten für das allgemeine Kassenbuch.