Ein Fahrzeug – zwei Datensätze

Beim Rückkauf entsteht ein neuer Fahrzeug-Datensatz mit derselben FIN.
Beide Datensätze sind sichtbar miteinander verkettet:

• Der alte Datensatz bleibt auf
  verkauft und zeigt den Hinweis
  „Zurückgekauft als #y“.
• Der neue Datensatz ist wieder
  verfügbar und zeigt den Hinweis
  „Rückkauf von #x“.
• Preise, Fotos und Dokumente werden in den neuen Datensatz übernommen.
  Bitte prüfen Sie danach Ankaufdatum, EK und VK und passen Sie diese an
  den neuen Vorgang an.
• Beide Hinweise sind verlinkt – ein Klick öffnet den jeweils
  anderen Datensatz. Die Verkettung erscheint auch in der Fahrzeughistorie.

Änderungen am neuen Datensatz (Preise, Daten, Status) haben keinerlei Auswirkung
auf die alten Verkaufsreports.

Über das Verwalten-Menü des Fahrzeugs

1. Das verkaufte Fahrzeug im Fahrzeugbestand öffnen.
2. Im Menü Verwalten den Punkt
   „Fahrzeug zurückkaufen“ wählen.
3. Die Sicherheitsabfrage bestätigen – CATAMA legt den neuen, verketteten
   Datensatz an und öffnet ihn.
4. Ankaufdatum, EK und VK prüfen und den neuen Ankaufbeleg wie gewohnt
   erstellen.

Der Menüpunkt erscheint nur bei Fahrzeugen, die verkauft sind, einen
Verkaufsbeleg haben und noch keinen Rückkauf besitzen.

Ankaufbeleg auf ein verkauftes Fahrzeug schreiben

Sie müssen den Rückkauf nicht zwingend manuell starten. Schreiben Sie einfach einen
neuen Ankaufbeleg auf das verkaufte Fahrzeug – CATAMA erkennt die Situation:

• Fahrzeug hatte bereits einen Ankaufbeleg: Der Rückkauf wird automatisch
  erkannt. CATAMA legt den neuen verketteten Datensatz an und schreibt den Ankauf direkt darauf.
  Sie erhalten den Hinweis „Rückkauf erkannt“.
• Fahrzeug hatte noch keinen Ankaufbeleg: CATAMA fragt nach, was Sie möchten:
  • „Neu anlegen (Rückkauf)“ – es wird ein neuer,
    verketteter Datensatz angelegt und der Ankauf darauf geschrieben.
  • „Ankauf zum bestehenden Vorgang“ – der Ankauf wird
    nachträglich dem bestehenden Fahrzeug-Datensatz zugeordnet (z. B. wenn der
    ursprüngliche Ankauf nur vergessen wurde).

Eingefrorene Daten für sichere Reports

Sobald ein Fahrzeug verkauft ist und einen aktiven Verkaufsbeleg hat, schützt CATAMA die
verkaufsrelevanten Daten:

• Status, Preise und Verkaufsdaten des verkauften Datensatzes können nicht
  mehr manuell geändert werden.
• Das Fahrzeug kann nicht in die EKF gegeben werden – nutzen Sie
  stattdessen „Fahrzeug zurückkaufen“.
• Alle Anpassungen (neues Ankaufdatum, neuer EK/VK) erfolgen ausschließlich am
  neuen Rückkauf-Datensatz.

Nur solange der Ankauf nicht fakturiert ist

Der Menüpunkt Verwalten → Ankauf stornieren steht nur zur
Verfügung, solange der Ankaufbeleg im Status
Entwurf/offen ist.

1. Ist der Ankauf bereits fakturiert, wird der
   Menüpunkt ausgeblendet.
2. Soll ein fakturierter Ankauf dennoch storniert werden: zuerst im Beleg die
   Fakturierung aufheben – danach steht
   „Ankauf stornieren“ wieder zur Verfügung.