CATAMA erstellt jeden Abend um 23:59 Uhr einen Inventur-Snapshot Ihres aktuellen Warenbestands. Die Inventurlisten können Sie im Bereich „Bestand“ -> „Inventuren“ aufrufen.

1. Inventurliste erzeugen

Um für einen Stichtag und ggf. rückwirkend eine Inventur- oder Bestandsliste zu erzeugen, gehen Sie in den Bereich „Bestände“ und dort auf den Reiter „Inventuren“.

Wählen Sie den gewünschten Stichtag, in unserem Beispiel den 02.08.2025 und klicken Sie diesen an. Auf der rechten Seite im Optionsmenü, nutzen Sie den „Verwalten“ Button, um sich die gewünschte Inventurliste z.B. Zählliste (ohne EK-Preise) oder EK-Liste (inkl. Einkaufspreisen) zu generieren.

CATAMA benötigt ca. 15 Minuten, für die Erstellung der Inventurliste. Wurde diese erzeugt, finden Sie die Liste oben rechts unter dem Tasks-Icon (kleiner LKW).

Die Liste wird in im Vorschaufenster angezeigt, kann darüber gedruckt oder heruntergeladen werden. Auch können Sie die Liste per Copy&Paste auch in Excel kopieren und dort weiter bearbeiten.

2. Bestandsliste erzeugen

Alternativ zur Inventurliste können Sie in CATAMA auch eine aktuelle Bestandsliste als XLS erzeugen lassen. Wechseln Sie hierfür in den Bereich „Bestände“ und klicken Sie auf den „Export“ Button.

Wählen Sie aus, ob Sie für eine bestimmte Warengruppe/Kategorie eine Bestandsliste erzeugen möchten und ob bei der Erzeugung ggf. 0er-Bestände ignoriert werden sollen.

Starten Sie die Erzeugung der Liste mit einem Klick auf „Liste erzeugen“. Die Erzeugung erfolgt hierbei in Echtzeit und die Erstellung kann bis zu 5 Minuten an Zeit benötigen (je nach Bestandsmenge).