In CATAMA können Sie Rechnungen mit einem Klick direkt in Gutschriften überführen.
Rechnungen können direkt über den jeweiligen Auftrag oder das “Belegdetails” Menü in Gutschriften gewandelt werden.
- Öffnen Sie dafür eine bezahlte oder fakturierte Rechnung
- Wählen Sie oben aus dem Menü „Gutschrift“. Wichtig ist dabei, dass „Aufträge“ – also Belege, die noch nicht fakturiert wurden – einfach storniert, jedoch nicht gutgeschrieben werden können. Die Gutschrifterstellung ist für Belege des Status „fakturiert“, „bezahlt“ und „überfällig“ möglich.
- Das CATAMA erzeugt Ihnen zu Beleg nun eine passende Gutschrift und setzt den Status des Belegs auf “gutgeschrieben”. Die erstellte Gutschrift finden Sie im Bereich “Gutschriften”.