Abweichender Fahrzeug-Besitzer für Kundenfahrzeuge

🚗 Abweichender Fahrzeug-Besitzer

Sie können bei Kundenfahrzeugen einen abweichenden Besitzer hinterlegen. Dies ist besonders nützlich für temporäre Fahrzeugnutzungen wie:

  • 🔄 Fuhrparkverleih – Fahrzeug wird vorübergehend an einen anderen Kunden verliehen
  • 🚙 Fahrzeugausleihe – Ersatzfahrzeuge während Reparaturen
  • 👥 Poolfahrzeuge – Wechselnde Nutzer im Fuhrpark
  • 🏢 Geschäftsfahrzeuge – Temporäre Zuweisung an Mitarbeiter oder Abteilungen

Wo finde ich die Funktion?

Beim Bearbeiten eines Kundenfahrzeugs finden Sie den neuen Tab „Abweichender Besitzer“ in der linken Navigation, zwischen „Zubehör“ und den weiteren Tabs.

Wie funktioniert es?

Besitzer zuweisen:

  1. Öffnen Sie ein Kundenfahrzeug zur Bearbeitung
  2. Klicken Sie auf den Tab „Abweichender Besitzer“
  3. Nutzen Sie das Suchfeld „Besitzer suchen“
  4. Wählen Sie den gewünschten Kunden aus
  5. Die Kontaktdaten werden automatisch angezeigt
  6. Speichern Sie das Fahrzeug

Besitzer ändern oder entfernen:

  • Ändern: Einfach einen neuen Besitzer über die Suche auswählen
  • Entfernen: Klicken Sie auf das rote ❌ Symbol neben den Besitzerdaten

Besitzer-Historie

Das System protokolliert automatisch alle Besitzerwechsel:

Information Beschreibung
📅 Von-Datum Wann wurde der Besitzer zugewiesen?
📅 Bis-Datum Wann endete die Zuweisung?
⏱️ Zeitraum Wie viele Tage hatte der Kunde das Fahrzeug?
✅ Status Zeigt „Aktuell“ für den derzeitigen Besitzer

Die Historie finden Sie direkt unterhalb der Besitzerdaten im selben Tab.

Wichtige Hinweise

⚠️ Der abweichende Besitzer beeinflusst NICHT:

  • ❌ Die Rechnungsstellung (bleibt beim ursprünglichen Kunden)
  • ❌ Die Auftragsstellung (bleibt beim ursprünglichen Kunden)
  • ❌ Den ursprünglichen Fahrzeughalter

✅ Vorteile:

  • ✓ Vollständige Übersicht über temporäre Fahrzeugnutzungen
  • ✓ Lückenlose Dokumentation aller Besitzerwechsel
  • ✓ Einfache Verwaltung von Leih- und Poolfahrzeugen
  • ✓ Historische Nachverfolgbarkeit

Anwendungsbeispiele

Beispiel 1: Ersatzfahrzeug während Reparatur

Kunde A bringt sein Fahrzeug zur Reparatur
→ Kunde A erhält ein Ersatzfahrzeug (aus dem Fuhrpark)
→ Sie weisen Kunde A als "abweichenden Besitzer" des Ersatzfahrzeugs zu
→ Nach Reparatur: Besitzer wird wieder entfernt
→ Historie zeigt: Kunde A hatte das Fahrzeug vom 01.12. bis 05.12.

Beispiel 2: Poolfahrzeug im Unternehmen

Poolfahrzeug gehört dem Unternehmen (Hauptkunde)
→ Mitarbeiter/Abteilung nutzt es temporär
→ Sie weisen den Mitarbeiter als "abweichenden Besitzer" zu
→ Bei Wechsel: Neuer Besitzer wird zugewiesen
→ Historie zeigt alle Nutzer mit Zeiträumen

Beispiel 3: Langzeitmiete

Mietfahrzeug gehört einer Firma X
→ Kunde B mietet es für 3 Monate
→ Sie weisen Kunde B als "abweichenden Besitzer" zu
→ Nach Mietende: Besitzer wird entfernt
→ Historie dokumentiert die komplette Mietdauer

FAQ

F: Kann ich mehrere Besitzer gleichzeitig zuweisen?
A: Nein, es kann immer nur ein aktueller abweichender Besitzer zugewiesen sein.

F: Was passiert mit der Historie, wenn ich das Fahrzeug lösche?
A: Die Historie bleibt in der Datenbank erhalten, solange das Fahrzeug nicht physisch gelöscht wird.

F: Kann ich alte Besitzerwechsel nachträglich ändern?
A: Nein, die Historie ist schreibgeschützt und dient der Dokumentation.

F: Wird der ursprüngliche Kunde überschrieben?
A: Nein, der ursprüngliche Fahrzeughalter bleibt unverändert. Der abweichende Besitzer ist eine zusätzliche Information.

F: Erscheint der abweichende Besitzer auf Rechnungen?
A: Nein, Rechnungen werden weiterhin an den ursprünglichen Kunden erstellt.

Support

Bei Fragen zur neuen Funktion wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.

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